Este proceso consiste en el calculo de las remuneraciones mensuales a pagar del personal de la empresa, junto con el cálculo de los descuentos devengados del proceso, los cuales serán detallados en las liquidaciones de sueldo y de forma resumida en el libro de remuneraciones.

Consideraciones:

• El tiempo de elaboración de las liquidaciones de sueldo es de 3 horas desde el momento de la recepción de la información para su confección.
• Es obligación y responsabilidad del empleador proporcionar toda la información necesaria para la elaboración de las liquidaciones.

Confección y revisión de contratos de trabajo considerando todas las estipulaciones que otorgan derechos y obligaciones al trabajador y el empleador, con un énfasis en el cumplimiento de la legislación chilena, además de definir las reglas de la relación laboral.

Incluye:

• Según nacionalidad (chileno y extranjeros)
• Según duración (plazo fijo, indefinido y por obra o faena)
• Según jornada (ordinaria y parcial)

Consideraciones:

• Tiempo de elaboración del contrato de una hora desde el momento de la recepción de la solicitud.
• Es obligación y responsabilidad del empleador proporcionar toda la información necesaria para la elaboración del documento.
• No se realizan contratos de trabajo a trabajadores que no se encuentren vinculados a la empresa, ejemplo: asesora de hogar, entre otros.

El proceso de desvinculación incluye asesorar en la correcta invocación de causales de despido que se encuentran señaladas en el Código del Trabajo en sus artículos 159, 160 y 161, junto con plazos de aviso al trabajador, esto para una correcta gestión del proceso. Además, incluye el cálculo de las indemnizaciones a pagar por término de la relación laboral, las cuales se pondrán de manifiesto en las cartas de aviso de despido y finiquitos.

Consideraciones:

• El tiempo de elaboración de las cartas de aviso de despido y finiquitos es de 2 horas desde el momento de la recepción de la información para su confección.
• La asesoría del proceso de desvinculación será enviada vía correo electrónico con seguimiento telefónico de su avance. Por ende, toda acción contraria a lo señalado es de exclusiva responsabilidad del empleador.

Control y elaboración de anexos de contrato los cuales son documentos de carácter legal y consensual que registran las modificaciones de estipulaciones contraídas en el contrato de trabajo original.

Tipos de anexos de contrato: renovación de contrato, aumento de sueldo, cambio de cargo, cambio de lugar de trabajo, entre otros.

Consideraciones:

• Tiempo de elaboración de anexos de contrato de una hora desde el momento de la recepción de la solicitud.
• Toda solicitud de elaboración de anexo de contrato deberá ser solicitado vía correo electrónico, con el fin de tener un registro escrito de la solicitud.

Asesorar de forma previa el proceder de la empresa ante un citatorio de comparendo en la Inspección del Trabajo, esto comprende la recopilación de antecedentes solicitados por la institución y en la asesoría de la defensa de la empresa.

Consideraciones:

• La asesoría no asegura el pago $0 en el comparendo, pero si se compromete a asesorar a la empresa con objeto que esta pague lo menos posible, según su situación descrita en la citación.
• La asesoría de comparendos de los planes de externalización de recursos humanos no comprende representaciones ante la Inspección del Trabajo. No obstante, este servicio se encuentra en las prestaciones de carácter transitorio.

Asesorar de forma previa el proceder de la empresa ante un citatorio de comparendo en la Inspección del Trabajo, esto comprende la recopilación de antecedentes solicitados por la institución y en la asesoría de la defensa de la empresa.

Consideraciones:

• La asesoría no asegura el pago $0 en el comparendo, pero si se compromete a asesorar a la empresa con objeto que esta pague lo menos posible, según su situación descrita en la citación.
• La asesoría de comparendos de los planes de externalización de recursos humanos no comprende representaciones ante la Inspección del Trabajo. No obstante, este servicio se encuentra en las prestaciones de carácter transitorio.

Control y seguimiento de vacaciones tomadas y pendientes del personal de la empresa, considerando factores de antigüedad y posibles vacaciones progresivas. Este proceso también abarca la elaboración de comprobantes de vacaciones para registro y respaldo del descanso utilizado.

Consideraciones:

• El registro de vacaciones se elabora con los comprobantes de vacaciones pertenecientes al último año, por ende, todo cálculo de vacaciones tomadas y pendientes se realizará con esta información proporcionada.

Gestión y registro de licencias médicas de forma electrónica (todos) y presencial para la ciudad de Puerto Montt.

Consideraciones:

• El no pago de las licencias médicas a los trabajadores por deuda previsional vigente no es responsabilidad de la empresa asesora, puesto que nuestra función en previsión es informativa y de gestión. El pago de las obligaciones previsionales lo realiza directamente el empleador, por lo cual es su responsabilidad.
• El tiempo de recepción de licencias médicas por parte del empleador hacia la empresa asesora es de hasta 3 dias hábiles a partir de la fecha de emisión del documento.

La regularización de deuda previsional consiste en la recopilación de información laboral y previsional de la empresa con el fin de detectar deudas vigentes y moras presuntas, para luego analizar si estas efectivamente corresponden su pago. En caso de ser así, se procede con la gestión de regularización con las entidades correspondientes.

Consideraciones:

• Los gastos realizados por aclaración de deuda ante el Boletin Comercial serán de cargo del empleador.
• El tiempo de desarrollo de la regularización de deuda previsional estará sujeta a los tiempos de gestión de cada institución previsional y de empresas de cobranza externa.

Análisis y confección de descripciones de cargo, que es el detalle de las responsabilidades, atribuciones y funciones de cada puesto de trabajo, haciendo hincapié en la diferenciación con otros puestos de trabajo dentro de la misma empresa. Además, señalando en él la periodicidad y metodología con la que cada tarea debe ser realizada.

Consideraciones:

• El proceso de elaboración de descripciones de cargo se abordará en 2 partes, siendo la primera la recopilación de información y la segunda, la confección de las descripciones en función a las necesidades de la empresa. Proceso que durará 2 dias.
• La fecha de la recopilación de datos será agendada con anticipación mínima de un día, ya que se encontrará sujeta a la disposición de las ambas partes.

El organigrama es una representación gráfica de la estructura de una empresa, en la cual se presenta las interacciones entre sus diferentes áreas y puestos de trabajo. Como en él se plasman las jerarquías y funciones, se realiza un levantamiento de información general de la empresa y sus departamentos para luego analizarla y desarrollar la propuesta de organigrama, de acuerdo con las necesidades de la empresa.

 Consideraciones:

• El proceso de elaboración de organigrama se abordará en 2 partes, siendo la primera la recopilación de información y la segunda, la confección de la propuesta. Proceso que durará 2 dias hábiles.
• La fecha de la recopilación de datos será agendada con anticipación mínima de un día, ya que se encontrará sujeta a la disposición de ambas partes.

Control y gestión de cumplimiento de la Ley 21.015 de Inclusión Laboral la que señala que toda empresa que cuente con mas de 100 trabajadores debe contratar a personas con discapacidad o asignatarias de una pensión de invalidez.

Revisión y análisis de sistema de bonificación de producción ya implementados en la empresa. Así mismo, confección e implementación de sistemas de bonificación nuevos o mejorados, que representen de forma veraz el rendimiento de los trabajadores que posteriormente será retribuido en remuneración.

Consideraciones:

• Los parámetros de medición de bonificación serán definidos en consenso con el empleador.
• La fecha de la recopilación de datos para la elaboración de parámetros de medición y condicionantes de cumplimiento será agendada con anticipación mínima de un día, ya que se encontrará sujeta a la disposición de ambas partes.

Asesorar en la conformación y funcionalidad de los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad en empresas con más de 25 trabajadores.

Consideraciones:

• La asesoría será enviada vía correo electrónico con seguimiento telefónico de su avance. Por ende, toda acción contraria a lo que señalado es de exclusiva responsabilidad del empleador.